Stellenausschreibung: Telefonist*innen & administrative Assistenz

Arbeitszeitraum: 22. Mai bis 18. August 2024
Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche vor Festivalbeginn (22. Mai bis 30. Juni) und ca. 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 18. August 2024)

Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
Erledigung von Botenwegen
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)

Anforderungen

Angenehme Telefonstimme
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Know-How im Tanzbereich von Vorteil
Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
Erfahrung mit Windows Betriebssystem
Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
Einwandfreier Leumund

Rahmenbedingungen